Comment visualiser les transactions monétiques sans changer de matériel ?

Comment visualiser toutes ses transactions monétiques sans changer de matériel ? De quelle manière optimiser la gestion de son parc monétique ? Quel logiciel est compatible ? Peut-on conserver toutes ses transactions et remises ?

Nous avons tenté de répondre à toutes ces questions à travers l’expertise d’une étude de cas.

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Analyse du besoin

Notre contact est un revendeur monétique. Il équipe un grand magasin spécialisé sportswear (franchisé), avec 15 terminaux de paiement fixes avec lecteurs chèques. Ainsi, cette enseigne accepte les moyens de paiement suivants : CB, CB CLESS, Chèque, American Express, Paiement en plusieurs fois.

Son parc monétique a été renouvelé il y a 1 an.

La problématique rencontrée

Cependant, le responsable financier de la boutique a beaucoup de difficultés à effectuer le rapprochement comptable. En effet, son flux est important et il ne dispose d’aucun outil complémentaire à celui de la banque pour pointer les transactions privatives (Amex, Chèque, PNF).

Réponse apportée

Face à l’inflexibilité du client à changer de parc, nous proposons la solution suivante à notre partenaire :

Mise en place d’une passerelle monétique autonome permettant d’exporter et de visualiser les transactions monétiques et télécollectes de l’ensemble des terminaux pour tous les applicatifs.

Cette offre permet de :

  • Conserver le parc monétique existant
  • Ouvrir un portail personnalisé en marque blanche pour le distributeur
  • Consulter et exporter sur le portail toutes les transactions & remises (filtre par application possible)
  • Rééditer un ticket de transaction CLIENT/Télécollecte
  • Conserver l’historique des transactions même en cas d’échange standard

Le client de notre revendeur a présenté la solution auprès du siège de l’enseigne, qui a finalement opté pour une solution monétique centralisée pour tous les magasins, franchisés et intégrés. Ainsi, l’enseigne est devenue le plus gros client de notre partenaire !

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