Logiciels de caisse certifiés NF525
Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la loi de finances pour 2016 instaure l’obligation à partir de 2018 pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d’enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou d’un système de caisse sécurisés et certifiés.
Cette obligation permettra de rendre impossible la fraude. Celle-ci consiste à reconstituer par un logiciel frauduleux des tickets de caisse pour soustraire des paiements en espèces des recettes de la comptabilité.
En effet, à partir du 1er janvier 2018, devient obligatoire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse. Ce logiciel, doit être satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Pour cela, ce système est attestés par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur.
Conditions à remplir :
L’administration fiscale a par ailleurs, précisé les conditions que doivent remplir les logiciels et systèmes de caisse. Pour cela, ils doivent avoir les moyens de justifier du respect de l’obligation et les modalités de la procédure de contrôle spécifique. En effet, l’administration précise expressément que l’obligation concerne tous les assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de leurs clients dans un logiciel de comptabilité ou de gestion ou un système de caisse. Il peut s’agir de personnes physiques ou morales, de droit privé ou de droit public. Et même s’ils réalisent en tout ou partie des opérations exonérées de TVA ou s’ils relèvent du régime de la franchise en base.
En cas de contrôle, l’absence d’attestation sera soumise à une amende de 7 500 € par logiciel ou système non certifié. Le contrevenant devant régulariser sa situation dans les 60 jours.
Dans certains cas, les assujettis pourront se mettre en conformité grâce à une simple mise à jour de leur logiciel de caisse. Notamment dans le cadre d’un contrat de maintenance souscrit lors de l’achat du logiciel.
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